Hợp đồng điện tử VIETTEL

Tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự

HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử (qua máy tính, internet, chữ ký số…) thay cho bản giấy. Nó có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy nếu tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lao động. Nhận thấy nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp lớn, Viettel cung cấp giải pháp ký hợp đồng lao động điện tử với các tính năng tối ưu.

GIỚI THIỆU VỀ hợp đồng điện tử VCONTRACK viettel

Ký số lượng lớn nhanh chóng

Doanh nghiệp thường phải ký mới, gia hạn nhiều hợp đồng mỗi năm. Giải pháp Viettel giúp tạo mẫu hợp đồng, khởi tạo hàng loạt, lập hợp đồng nhanh bằng merge file, ký theo lô chỉ với một thao tác. Mỗi hợp đồng có mã định danh riêng và chữ ký điện tử hợp lệ, đảm bảo giá trị pháp lý.

Bảo mật thông tin

Doanh nghiệp cần xác thực danh tính người dùng và người lao động trước khi truy cập và ký hợp đồng trên hệ thống. Giải pháp Viettel cho phép đăng nhập bằng tài khoản được cấp, cấu hình IP truy cập, định danh từng user và ký số trước khi sử dụng. Nhờ đó đảm bảo bảo mật hệ thống và giá trị pháp lý của chữ ký điện tử.

Tích hợp sẵn Chữ ký số Viettel

Doanh nghiệp yêu cầu hợp đồng điện tử phải có giá trị pháp lý cao và dễ sử dụng. Giải pháp Viettel cho phép nhận link hợp đồng, đăng ký và ký chữ ký số trực tiếp trên link mà không cần cài ứng dụng. Hệ thống xác thực CCCD đúng quy định, đảm bảo pháp lý và giúp người lao động ký nhanh chỉ trong vài phút, tiết kiệm thời gian và dung lượng thiết bị.

Tích hợp sẵn API

Hệ thống hợp đồng điện tử Viettel hỗ trợ kết nối API linh hoạt với các hệ thống của doanh nghiệp như SAP (S/4), Non-SAP, VOffice và các hệ thống khác, giúp đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình ký hợp đồng.

Cấu tạo hợp đồng điện tử Viettel

Hợp đồng điện tử được hình thành, xác thực và lưu trữ hoàn toàn trên môi trường số.
1

Được khởi tạo bằng hệ thống phần mềm

Hợp đồng điện tử được tạo lập thông qua các nền tảng phần mềm hoặc hệ thống quản lý hợp đồng trực tuyến, cho phép soạn thảo, chỉnh sửa và thiết lập nội dung hợp đồng một cách nhanh chóng và chính xác.

2

Được gửi, truyền, nhận qua các phương tiện điện tử

Sau khi được tạo lập, hợp đồng được truyền tải giữa các bên thông qua Internet, email hoặc các hệ thống giao dịch điện tử, giúp việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng mà không cần gặp mặt trực tiếp.

3

Được hai bên ký xác thực bằng chữ ký điện tử

Các bên tham gia hợp đồng sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số để xác nhận sự đồng ý với nội dung hợp đồng, đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và không thể chối bỏ của giao dịch.

4

Được lưu trữ dưới dạng phương thức điện tử

Hợp đồng sau khi ký sẽ được lưu trữ trên hệ thống máy chủ hoặc nền tảng lưu trữ điện tử, giúp dễ dàng tra cứu, quản lý và bảo mật thông tin trong thời gian dài.

Tính năng

Ký kết hợp đồng đảm bảo tính pháp lý và làm cơ sở để dễ dàng tra cứu, lưu trữ sau này.
1

Khởi Tạo Hợp Đồng

Doanh nghiệp tạo hợp đồng trên hệ thống từ các mẫu chuẩn.

Hệ thống gửi link ký cho người lao động qua Email/SMS.

 

 

2

Người Lao Động Ký Điện Tử

Ký bằng OTP hoặc chữ ký số, xác thực danh tính theo quy định.

 

3

Doanh Nghiệp Ký Số

Người có thẩm quyền thực hiện ký số để hoàn tất hợp đồng.

Hệ thống ghi nhận thời gian, danh tính người ký và lưu trữ an toàn.

4

Cấp ID định danh hợp đồng

Hệ thống hợp đồng điện tử Viettel kết nối với nền tảng hợp đồng điện tử quốc gia để thực hiện cấp ID định danh (từ 01/07/2026).

LỢI ÍCH KHI CHUYỂN SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Chi phí

Loại bỏ chi phí in ấn.
Loại bỏ chi phí chuyển phát.
Tối ưu chi phí lưu kho.

Thời gian

Loại bỏ thời gian chuyển phát.
Tối ưu thời gia chờ ký.
Tối ưu thời gian tìm kiếm.

Bảo mật

Kiểm tra tính toàn vẹn dễ dàng.
Không thể chỉnh sửa hợp đồng.
Lưu toàn bộ log tác động trong quá trình ký hợp đồng.

Thông tin các gói cước

CƠ SỞ PHÁP LÝ

  • Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13
  • Bộ luật Lao động 45/2019/QH14
  • Nghị định 30/2020/NĐ-CP
  • Luật Giao dịch điện tử sửa đổi số 20/2023/QH15
  • Nghị định 337/2025/NĐ-CP

BẢO MẬT AN TOÀN THÔNG TIN

  • Khi hợp đồng được ký kết hoàn thành, hệ thống sẽ: Mã hóa file Hợp đồng đã ký kết, sau đó lưu trữ trên Database của Viettel. Đảm bảo nhân viên Viettel hay bất cứ ai khác (ngoài đơn vị khởi tạo và ký hợp đồng) truy cập nội dung hợp đồng.
  • Từ 01/07/2026: Thực hiện truyền dữ liệu lên Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử theo đúng yêu cầu NGHỊ ĐỊNH 337/2025/NĐ-CP 

Gọi cho chúng tôi để được tư
vấn trực tiếp về sản phẩm

Tìm hiểu dịch vụ và trải nghiệm ký kết không giấy tờ ngay hôm nay.
Trải nghiệm ngay – hoàn toàn miễn phí

Khách hàng của chúng tôi