Những nhà cung cấp HĐĐT đã tích hợp Chứng thực điện tử NEAC

Nguồn tham khảo: Danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có thể đối chiếu tại Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia NEAC:

1. USB Token là gì và vì sao cần kiểm tra khả năng tích hợp?

USB Token là thiết bị lưu trữ chứng thư số dùng để ký số trên các hệ thống điện tử như hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan điện tử và nhiều giao dịch số khác. Với dịch vụ hợp đồng điện tử vContract, việc USB Token đã được tích hợp và kiểm thử thành công giúp quá trình ký số diễn ra ổn định, giảm lỗi nhận thiết bị, lỗi trình ký hoặc lỗi xác thực chứng thư số.

Trước khi triển khai cho khách hàng, nhân viên kỹ thuật nên kiểm tra loại USB Token khách hàng đang sử dụng, nhà cung cấp chứng thư số, thời hạn chứng thư số và tình trạng tích hợp trên hệ thống để tư vấn phương án phù hợp.

2. Tổng quan danh sách USB Token đã tích hợp

Nhóm đã tích hợp gồm nhiều nhà cung cấp phổ biến trên thị trường như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, MISA-CA, BKAV-CA, CMC-CA, Easy-CA, MobiFone-CA, CA2, Mắt Bão, Vina-CA và một số đơn vị khác. Nhóm chưa tích hợp cần được kiểm tra thêm hoặc hướng dẫn khách hàng sử dụng phương án chữ ký số phù hợp khác trước khi triển khai ký điện tử.

3. Danh sách USB Token đã tích hợp và test thành công

4. Danh sách USB Token/CA hiện chưa tích hợp

Các USB Token dưới đây hiện được ghi nhận là chưa tích hợp. Khi gặp khách hàng đang sử dụng một trong các loại này, cần kiểm tra lại tình trạng mới nhất trên hệ thống, đồng thời tư vấn khách hàng phương án ký số phù hợp để tránh phát sinh lỗi khi ký hợp đồng điện tử.

5. Lưu ý khi sử dụng USB Token để ký hợp đồng điện tử vContract

5.1. Kiểm tra chứng thư số còn hiệu lực

Trước khi ký hợp đồng điện tử, khách hàng cần kiểm tra chứng thư số trong USB Token còn thời hạn sử dụng, đúng thông tin pháp nhân hoặc cá nhân đại diện ký. Trường hợp chứng thư số hết hạn, bị thu hồi hoặc sai thông tin, hệ thống có thể không cho ký hoặc ký không hợp lệ.

5.2. Cài đúng driver và phần mềm ký số

Mỗi nhà cung cấp USB Token thường có bộ cài driver, plugin chữ ký số hoặc phần mềm quản lý token riêng. Người dùng cần cài đúng phiên bản theo thiết bị đang sử dụng, sau đó kiểm tra máy tính đã nhận USB Token trước khi thực hiện ký trên hệ thống.

5.3. Ưu tiên dùng USB Token đã được tích hợp thành công

Đối với khách hàng triển khai vContract, nên ưu tiên sử dụng các USB Token đã được tích hợp và test thành công như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, MISA-CA, BKAV-CA, CMC-CA, Easy-CA, MobiFone-CA, CA2, Mắt Bão, Vina-CA hoặc các đơn vị đã nằm trong danh sách hỗ trợ.

5.4. Với USB Token chưa tích hợp cần kiểm tra trước khi triển khai

Nếu khách hàng đang sử dụng EFY-CA, FastCA, IntrustCA, NCCA, NewtelCA, SmartSign hoặc VNPAY CA theo danh sách chưa tích hợp, cần kiểm tra lại khả năng hỗ trợ tại thời điểm triển khai. Trường hợp chưa hỗ trợ, có thể tư vấn khách hàng sử dụng phương án chữ ký số khác phù hợp với hệ thống.

6. Quy trình kiểm tra nhanh trước khi ký số

7. Kết luận

Việc nắm rõ danh sách USB Token đã tích hợp và test thành công giúp quá trình triển khai hợp đồng điện tử vContract nhanh hơn, hạn chế lỗi phát sinh khi ký số và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Với các USB Token chưa tích hợp, nhân viên triển khai cần kiểm tra trước khi hướng dẫn khách hàng sử dụng để đảm bảo quá trình ký hợp đồng điện tử diễn ra thuận lợi.