Hợp đồng vô thời hạn, không giới hạn thời gian viết như thế nào?

Hợp đồng vô thời hạn là cách gọi phổ biến của hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Đây là loại hợp đồng mà người lao động và người sử dụng lao động không xác định trước thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Nói dễ hiểu, hợp đồng vẫn tiếp tục có hiệu lực cho đến khi hai bên thỏa thuận chấm dứt, một bên đơn phương chấm dứt đúng luật hoặc có căn cứ chấm dứt theo quy định pháp luật.

Loại hợp đồng này thường được dùng với người lao động làm việc ổn định, lâu dài tại doanh nghiệp. So với hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng vô thời hạn tạo sự ổn định hơn cho người lao động, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp giữ chân nhân sự có kinh nghiệm, xây dựng quan hệ lao động bền vững và chuyên nghiệp.

1. Hợp đồng vô thời hạn là gì?

Hợp đồng vô thời hạn là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Theo Bộ luật Lao động 2019, đây là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

Ví dụ, công ty ký hợp đồng với nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên, quản lý hoặc nhân sự văn phòng mà không ghi ngày kết thúc hợp đồng. Khi đó, hợp đồng được hiểu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn, thường gọi là hợp đồng vô thời hạn.

Điểm quan trọng của hợp đồng này không phải là “không bao giờ được chấm dứt”, mà là không có ngày kết thúc cố định. Khi muốn chấm dứt, các bên vẫn phải tuân thủ căn cứ, thời hạn báo trước và thủ tục theo quy định pháp luật.

2. Căn cứ pháp luật về hợp đồng vô thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn được quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019. Theo đó, hợp đồng lao động gồm hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực. Còn hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Trường hợp hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới. Nếu hết 30 ngày mà không ký hợp đồng mới thì hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Ngoài ra, nếu hai bên ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm một lần. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật.

3. Khi nào hợp đồng xác định thời hạn chuyển thành vô thời hạn?

Hợp đồng xác định thời hạn có thể chuyển thành hợp đồng vô thời hạn trong trường hợp người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng cũ hết hạn nhưng hai bên không ký hợp đồng mới trong thời hạn luật định.

Ví dụ, người lao động ký hợp đồng 24 tháng với công ty. Sau khi hết 24 tháng, người lao động vẫn đi làm bình thường, công ty vẫn giao việc và trả lương. Nếu quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn mà hai bên không ký hợp đồng mới, quan hệ lao động này có thể được xác định là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Doanh nghiệp cần lưu ý mốc thời gian này để tránh tình trạng quản lý hợp đồng lao động không đúng. Nếu muốn tiếp tục ký hợp đồng xác định thời hạn, cần thực hiện trong thời hạn cho phép và cũng chỉ được ký thêm một lần trong điều kiện thông thường.

4. Hợp đồng vô thời hạn khác gì hợp đồng có thời hạn?

5. Nội dung cần có trong hợp đồng vô thời hạn

5.1. Thông tin người sử dụng lao động và người lao động

Hợp đồng cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, chức vụ của người ký. Đối với người lao động, cần có họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ cần thiết.

5.2. Công việc và địa điểm làm việc

Hợp đồng cần ghi rõ chức danh, vị trí, bộ phận, mô tả công việc chính và địa điểm làm việc. Nếu người lao động có thể làm việc tại nhiều địa điểm, làm việc từ xa hoặc đi công tác theo yêu cầu, nên ghi rõ để tránh tranh chấp sau này.

5.3. Thời hạn hợp đồng

Đối với hợp đồng vô thời hạn, phần thời hạn nên ghi rõ đây là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Không nên ghi ngày kết thúc cụ thể vì nếu có ngày kết thúc thì bản chất hợp đồng có thể bị hiểu là hợp đồng xác định thời hạn.

5.4. Mức lương, phụ cấp và hình thức trả lương

Hợp đồng cần ghi mức lương, phụ cấp, khoản bổ sung khác nếu có, kỳ trả lương, hình thức trả lương và tài khoản nhận lương. Nếu doanh nghiệp có quy chế lương thưởng riêng, nên dẫn chiếu rõ đến quy chế nội bộ đang áp dụng.

5.5. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi

Hợp đồng nên ghi thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, ngày nghỉ hằng tuần, chế độ làm thêm giờ nếu có và nguyên tắc chấm công. Với doanh nghiệp có ca kíp, cần ghi rõ người lao động có thể làm theo ca theo sự phân công hợp lý của doanh nghiệp.

5.6. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Doanh nghiệp cần ghi rõ trách nhiệm tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật. Đây là nội dung quan trọng vì hợp đồng lao động vô thời hạn thường gắn với quan hệ lao động ổn định, lâu dài và đầy đủ quyền lợi về bảo hiểm.

5.7. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Người lao động có nghĩa vụ thực hiện công việc, tuân thủ nội quy lao động, bảo mật thông tin, bảo vệ tài sản doanh nghiệp và phối hợp với các bộ phận liên quan. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ bố trí việc làm, trả lương đúng hạn, bảo đảm điều kiện làm việc và thực hiện các chế độ theo quy định.

5.8. Điều khoản bảo mật, tài sản và dữ liệu

Với các vị trí có tiếp cận dữ liệu khách hàng, thông tin kinh doanh, tài khoản hệ thống, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật hoặc bí mật thương mại, doanh nghiệp nên có điều khoản bảo mật rõ ràng. Có thể ký kèm thỏa thuận bảo mật hoặc phụ lục về bảo vệ dữ liệu.

5.9. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng vô thời hạn không có ngày kết thúc cố định, nhưng vẫn có thể chấm dứt trong các trường hợp pháp luật cho phép. Hợp đồng nên ghi rõ nguyên tắc báo trước, bàn giao công việc, thanh toán quyền lợi, hoàn trả tài sản và nghĩa vụ bảo mật sau khi nghỉ việc.

6. Người lao động ký hợp đồng vô thời hạn có quyền lợi gì?

Người lao động ký hợp đồng vô thời hạn thường có sự ổn định cao hơn so với hợp đồng có thời hạn. Người lao động không phải lo việc hợp đồng hết hạn theo chu kỳ, đồng thời có cơ sở rõ ràng để hưởng lương, phụ cấp, bảo hiểm, nghỉ phép, chế độ phúc lợi và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và quy chế doanh nghiệp.

Loại hợp đồng này cũng giúp người lao động yên tâm làm việc lâu dài, gắn bó với doanh nghiệp và phát triển nghề nghiệp. Tuy nhiên, người lao động vẫn phải tuân thủ nội quy lao động, hoàn thành công việc và thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng.

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi ký hợp đồng vô thời hạn?

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ nhân sự, vị trí công việc, thang bảng lương, quy chế nội bộ và điều kiện làm việc trước khi ký hợp đồng vô thời hạn. Vì hợp đồng không có ngày kết thúc cố định, doanh nghiệp cần quản lý tốt hiệu quả công việc, đánh giá nhân sự và quy trình chấm dứt hợp đồng nếu phát sinh vấn đề.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên quản lý hợp đồng lao động bằng hệ thống rõ ràng, tránh thất lạc bản giấy, nhầm phiên bản hoặc thiếu phụ lục. Với số lượng nhân sự lớn, việc ký và lưu trữ hợp đồng điện tử bằng VContract Viettel giúp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.

8. Có ký hợp đồng vô thời hạn bằng VContract Viettel được không?

Có. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể được ký dưới dạng điện tử nếu đáp ứng quy định pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật lao động. VContract Viettel hỗ trợ doanh nghiệp tạo luồng ký, gửi hợp đồng cho người lao động, theo dõi trạng thái ký và lưu trữ hợp đồng điện tử tập trung.

Cách làm này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, nhiều chi nhánh, người lao động làm việc từ xa hoặc cần ký lại hàng loạt hợp đồng lao động. Thay vì in hợp đồng, ký tay, chuyển phát và lưu bản cứng, doanh nghiệp có thể ký điện tử nhanh hơn, dễ tra cứu hơn và giảm rủi ro thất lạc hồ sơ.

9. Mẫu khung hợp đồng vô thời hạn tham khảo

10. Lợi ích khi ký hợp đồng vô thời hạn bằng VContract Viettel

Ký hợp đồng vô thời hạn bằng VContract Viettel giúp doanh nghiệp giảm thời gian in ấn, ký tay, chuyển phát và lưu trữ bản giấy. Hồ sơ sau ký được lưu trữ điện tử, dễ tìm kiếm, dễ kiểm tra và thuận tiện khi cần rà soát hồ sơ nhân sự.

Đối với bộ phận nhân sự, VContract hỗ trợ quản lý quy trình ký hợp đồng rõ ràng hơn, nhất là khi doanh nghiệp cần ký hợp đồng cho nhiều nhân sự cùng lúc hoặc có nhân sự ở nhiều tỉnh thành khác nhau. Điều này giúp giảm sai sót, giảm thất lạc hồ sơ và tăng tính chuyên nghiệp trong quản trị lao động.

11. Kết luận

Hợp đồng vô thời hạn, hay hợp đồng lao động không xác định thời hạn, là loại hợp đồng phù hợp với quan hệ lao động ổn định, lâu dài. Hợp đồng này giúp người lao động yên tâm làm việc và giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự bền vững.

Khi ký hợp đồng vô thời hạn, doanh nghiệp cần ghi rõ công việc, lương, phụ cấp, thời giờ làm việc, bảo hiểm, quyền nghĩa vụ, bảo mật và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Với nhu cầu số hóa hồ sơ nhân sự, VContract Viettel là giải pháp phù hợp để ký hợp đồng lao động điện tử nhanh, gọn, dễ quản lý và thuận tiện tra cứu.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng vô thời hạn

1. Hợp đồng vô thời hạn có phải là hợp đồng lao động không xác định thời hạn không?

Có. Trong thực tế, hợp đồng vô thời hạn thường được hiểu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn, tức là hợp đồng không ghi ngày kết thúc cụ thể.

2. Hợp đồng vô thời hạn có được chấm dứt không?

Có. Hợp đồng vô thời hạn vẫn có thể chấm dứt theo thỏa thuận, theo căn cứ pháp luật hoặc khi một bên đơn phương chấm dứt đúng điều kiện và thời hạn báo trước.

3. Khi nào hợp đồng có thời hạn chuyển thành vô thời hạn?

Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, nếu quá thời hạn luật định mà hai bên không ký hợp đồng mới thì hợp đồng có thể chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn.

4. Có thể ký hợp đồng vô thời hạn điện tử không?

Có thể, nếu đáp ứng quy định pháp luật về hợp đồng lao động và giao dịch điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng VContract Viettel để ký và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử.

5. VContract Viettel có ký được phụ lục hợp đồng lao động không?

Có. VContract Viettel có thể dùng để ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, biên bản bàn giao và các hồ sơ nhân sự liên quan.