Mẫu hợp đồng làm việc parttime bán thời gian theo luật lao động

Hợp đồng parttime là cách gọi quen thuộc trong thực tế khi doanh nghiệp, cửa hàng, hộ kinh doanh hoặc tổ chức cần thuê người lao động làm việc trong thời gian ngắn, theo mùa cao điểm, theo chiến dịch bán hàng, theo dự án hoặc theo một công việc có thời hạn nhất định. Tuy nhiên, theo Bộ luật Lao động 2019, pháp luật hiện hành không còn tách riêng tên gọi “hợp đồng lao động parttime” như trước đây, mà chủ yếu xác định theo bản chất quan hệ lao động và thời hạn hợp đồng.

Vì vậy, khi thuê lao động ngắn hạn, doanh nghiệp không nên chỉ gọi chung là “parttime” rồi bỏ qua nghĩa vụ pháp lý. Nếu có sự quản lý, điều hành, trả lương, phân công công việc và người lao động làm việc theo thỏa thuận, hai bên cần ký hợp đồng lao động phù hợp để bảo vệ quyền lợi và hạn chế tranh chấp.

1. Hợp đồng parttime là gì?

Trong cách hiểu thông thường, hợp đồng parttime là hợp đồng được sử dụng khi người sử dụng lao động thuê người lao động làm việc trong một khoảng thời gian ngắn, thường để đáp ứng nhu cầu tạm thời như bán hàng dịp lễ, phục vụ nhà hàng mùa cao điểm, hỗ trợ kho vận, đóng gói hàng hóa, chăm sóc khách hàng, nhập liệu, cộng tác dự án hoặc thay thế nhân sự trong thời gian ngắn.

Tuy nhiên, theo tinh thần của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động hiện nay được chia thành hai loại chính:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn, trong đó hai bên xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng nhưng không quá 36 tháng.

Như vậy, hợp đồng mà nhiều người vẫn gọi là “hợp đồng parttime” hiện nay thường được soạn dưới dạng hợp đồng lao động xác định thời hạn ngắn, ví dụ 01 tháng, 02 tháng, 03 tháng, 06 tháng hoặc theo thời gian hoàn thành một công việc cụ thể.

2. Khi nào nên ký hợp đồng lao động ngắn hạn?

Doanh nghiệp nên ký hợp đồng lao động ngắn hạn trong các trường hợp sau:

• Tuyển nhân sự bán hàng, tư vấn, chăm sóc khách hàng trong dịp cao điểm;
• Thuê lao động đóng gói, giao nhận, kiểm kê kho trong thời gian ngắn;
• Thuê nhân viên phục vụ sự kiện, hội chợ, chương trình khuyến mại;
• Thuê người làm thay vị trí nhân sự nghỉ thai sản, nghỉ dài ngày hoặc tạm thời vắng mặt;
• Thuê nhân sự thực hiện một phần việc trong dự án có thời hạn rõ ràng;
• Thuê lao động làm việc theo ca, theo đợt, theo mùa sản xuất hoặc mùa kinh doanh.

Việc có hợp đồng bằng văn bản hoặc hợp đồng điện tử giúp hai bên thống nhất rõ công việc, tiền lương, thời gian làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ bảo mật, trách nhiệm bồi thường, điều kiện chấm dứt hợp đồng và căn cứ giải quyết nếu có tranh chấp.

3. Hợp đồng parttime có bắt buộc phải lập bằng văn bản không?

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu cũng có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Pháp luật cho phép hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định. Tuy nhiên, trên thực tế, ngay cả khi thời hạn làm việc ngắn, doanh nghiệp vẫn nên lập hợp đồng bằng văn bản hoặc ký điện tử để tránh rủi ro về tiền lương, thời gian làm việc, trách nhiệm công việc và nghĩa vụ bảo hiểm.

4. Nội dung cần có trong hợp đồng lao động ngắn hạn

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động cần có những nội dung chủ yếu. Đối với hợp đồng lao động ngắn hạn, doanh nghiệp nên trình bày rõ các nội dung sau:

5. Hợp đồng parttime có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thuê lao động ngắn hạn. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc nhóm đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định rằng cứ gọi là “hợp đồng parttime” thì không phải đóng bảo hiểm. Cần căn cứ vào thời hạn hợp đồng, bản chất công việc, đối tượng lao động và quy định pháp luật tại thời điểm ký kết để thực hiện đúng nghĩa vụ.

6. Có được ký hợp đồng parttime nhiều lần không?

Bộ luật Lao động 2019 quy định khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì hai bên phải ký hợp đồng mới trong thời hạn luật định. Nếu hết thời hạn mà vẫn tiếp tục làm việc nhưng không ký lại đúng quy định, quan hệ lao động có thể bị xác định theo hướng bất lợi cho người sử dụng lao động.

Doanh nghiệp không nên liên tục ký nhiều hợp đồng ngắn hạn chỉ để tránh việc chuyển sang hợp đồng dài hạn hoặc né tránh quyền lợi của người lao động. Cách làm này tiềm ẩn rủi ro khi có tranh chấp, thanh tra lao động hoặc khi người lao động yêu cầu xác định lại loại hợp đồng.

7. Rủi ro khi không ký hợp đồng lao động ngắn hạn rõ ràng

Việc thuê lao động ngắn hạn nhưng không có hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài có thể dẫn đến nhiều rủi ro:

• Không có căn cứ rõ ràng để xác định mức lương, ngày công, phụ cấp và tiền làm thêm giờ;
• Khó chứng minh thời hạn làm việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bên;
• Dễ phát sinh khiếu nại về tiền lương, bảo hiểm, nghỉ việc, bồi thường;
• Thiếu hồ sơ khi cơ quan quản lý lao động, thuế hoặc bảo hiểm kiểm tra;
• Khó quản lý nhân sự làm việc theo ca, theo điểm bán, theo dự án hoặc làm việc từ xa;
• Nguy cơ lộ thông tin khách hàng, dữ liệu nội bộ hoặc bí mật kinh doanh nếu không có điều khoản bảo mật.

8. Ký hợp đồng parttime bằng VContract có hợp pháp không?

Có. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. Đồng thời, Luật Giao dịch điện tử 2023 cũng ghi nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử nếu việc giao kết, thực hiện hợp đồng đáp ứng điều kiện theo quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng VContract để ký hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng thử việc, hợp đồng cộng tác viên, thỏa thuận bảo mật, biên bản bàn giao, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự khác dưới dạng điện tử.

9. Lợi ích khi ký hợp đồng lao động ngắn hạn bằng VContract

Với các doanh nghiệp thường xuyên tuyển nhân sự ngắn hạn, việc in hợp đồng, gửi ký tay, lưu bản giấy và đối soát hồ sơ có thể mất nhiều thời gian. VContract giúp quá trình ký kết nhanh hơn, dễ quản lý hơn và giảm rủi ro thất lạc hồ sơ.

• Ký nhanh từ xa: người lao động có thể nhận, xem và ký hợp đồng trực tuyến mà không cần đến văn phòng;
• Tiết kiệm chi phí: giảm in ấn, chuyển phát, lưu kho hồ sơ giấy;
• Quản lý tập trung: doanh nghiệp dễ tra cứu hợp đồng theo tên nhân sự, phòng ban, thời hạn hoặc trạng thái ký;
• Hạn chế thất lạc: hợp đồng được lưu trữ điện tử, thuận tiện khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu;
• Phù hợp nhân sự số lượng lớn: đặc biệt hữu ích khi tuyển lao động mùa vụ, nhân sự bán hàng, cộng tác viên, nhân viên sự kiện;
• Tăng tính chuyên nghiệp: quy trình ký kết rõ ràng, có luồng phê duyệt và kiểm soát trạng thái hợp đồng.

10. Quy trình ký hợp đồng lao động ngắn hạn trên VContract

Doanh nghiệp có thể triển khai quy trình ký hợp đồng lao động ngắn hạn trên VContract theo các bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị mẫu hợp đồng: soạn mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn với đầy đủ thông tin pháp lý, điều khoản lương, thời hạn, công việc và quyền lợi.
2. Tải hợp đồng lên hệ thống: đưa file hợp đồng lên VContract để thiết lập vị trí ký, người ký và luồng ký.
3. Gửi hợp đồng cho người lao động: hệ thống gửi thông báo ký đến người lao động theo thông tin đã đăng ký.
4. Người lao động kiểm tra và ký: người lao động xem lại nội dung hợp đồng, xác nhận đồng ý và thực hiện ký điện tử theo phương thức được thiết lập.
5. Doanh nghiệp ký và hoàn tất: đại diện doanh nghiệp ký hợp đồng, hệ thống ghi nhận trạng thái hoàn thành.
6. Lưu trữ và tra cứu: hợp đồng sau khi ký được lưu trên hệ thống, thuận tiện cho quản trị nhân sự, kế toán, pháp chế và kiểm tra nội bộ.

11. Mẫu điều khoản tham khảo cho hợp đồng lao động ngắn hạn

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số nhóm điều khoản sau khi xây dựng mẫu hợp đồng:

12. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng parttime

12.1. Hợp đồng parttime dưới 01 tháng có cần ký văn bản không?

Pháp luật có cho phép giao kết bằng lời nói đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng, trừ một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên có văn bản, email xác nhận hoặc hợp đồng điện tử để làm căn cứ rõ ràng về công việc, lương và thời gian làm việc.

12.2. Ký hợp đồng parttime 02 tháng có phải đóng BHXH không?

Nếu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên và thuộc đối tượng tham gia theo quy định, doanh nghiệp cần xem xét nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc. Không nên chỉ dựa vào tên gọi “parttime” để kết luận không phải đóng bảo hiểm.

12.3. Có thể ký hợp đồng lao động ngắn hạn qua điện thoại không?

Có thể ký qua nền tảng điện tử nếu hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu và đáp ứng quy định về giao dịch điện tử. VContract là giải pháp giúp doanh nghiệp gửi, ký và lưu trữ hợp đồng điện tử thuận tiện, phù hợp với nhu cầu ký từ xa.

12.4. Hợp đồng parttime khác gì hợp đồng cộng tác viên?

Hợp đồng parttime thường được hiểu là hợp đồng lao động ngắn hạn khi có yếu tố quản lý, điều hành, trả lương và người lao động làm việc theo sự phân công. Hợp đồng cộng tác viên có thể là hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng lao động tùy bản chất thực tế. Doanh nghiệp cần xác định đúng để áp dụng quy định pháp luật phù hợp.

13. Kết luận

Hợp đồng parttime – lao động ngắn hạn là loại hợp đồng được sử dụng phổ biến trong thực tế, nhất là với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất, logistics, bán lẻ, giáo dục, sự kiện và các mô hình kinh doanh theo mùa cao điểm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng rằng pháp luật hiện hành không còn đặt trọng tâm vào tên gọi “parttime”, mà xem xét bản chất quan hệ lao động, thời hạn hợp đồng và quyền lợi của người lao động.

Để giảm rủi ro, doanh nghiệp nên xây dựng mẫu hợp đồng rõ ràng, đúng luật và áp dụng ký điện tử bằng VContract để tiết kiệm thời gian, quản lý tập trung, thuận tiện tra cứu và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự.

Thông tin pháp lý tham khảo: Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14; Luật Giao dịch điện tử 2023 số 20/2023/QH15; Luật Bảo hiểm xã hội 2014 số 58/2014/QH13. Nội dung bài viết có tính chất tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu tình huống cụ thể trước khi áp dụng.