Quy định về hợp đồng giáo viên lương và phụ cấp biên chế

Quy định về hợp đồng giáo viên, lương và phụ cấp là nội dung được nhiều trường học, cơ sở giáo dục, giáo viên và bộ phận nhân sự quan tâm khi tuyển dụng, ký hợp đồng, xếp lương, tính phụ cấp và quản lý hồ sơ lao động. Tùy từng trường hợp, giáo viên có thể là viên chức trong cơ sở giáo dục công lập, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, giáo viên thỉnh giảng hoặc giáo viên làm việc tại cơ sở giáo dục ngoài công lập.

Với giáo viên trong cơ sở giáo dục công lập đã được tuyển dụng, bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp viên chức, tiền lương thường được tính theo hệ số lương x mức lương cơ sở. Với giáo viên làm việc theo hợp đồng lao động tại trường tư thục, trung tâm, cơ sở giáo dục ngoài công lập hoặc một số vị trí hợp đồng khác, tiền lương do các bên thỏa thuận nhưng phải bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu theo quy định pháp luật lao động.

Bài viết dưới đây tổng hợp cách hiểu dễ áp dụng về hợp đồng giáo viên, bậc lương, hệ số lương, cách tính lương, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp chức vụ và các lưu ý khi ký hợp đồng. Nội dung có thể dùng làm tài liệu tham khảo khi soạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định lương hoặc quy chế tiền lương nội bộ tại cơ sở giáo dục.

1. Hợp đồng giáo viên là gì?

Hợp đồng giáo viên là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa cơ sở giáo dục và giáo viên về công việc giảng dạy, thời gian làm việc, tiền lương, phụ cấp, quyền lợi, nghĩa vụ, thời hạn hợp đồng, điều kiện chấm dứt hợp đồng và các nội dung liên quan khác.

Tùy loại hình trường học và vị trí làm việc, hợp đồng giáo viên có thể mang tính chất khác nhau. Có trường hợp giáo viên được tuyển dụng theo vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập và hưởng lương theo chức danh nghề nghiệp viên chức. Có trường hợp giáo viên ký hợp đồng lao động với trường tư thục, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm kỹ năng, cơ sở giáo dục nghề nghiệp hoặc đơn vị đào tạo ngoài công lập.

Do đó, khi soạn hợp đồng giáo viên cần phân biệt rõ giáo viên thuộc nhóm nào để áp dụng cách tính lương, phụ cấp, bảo hiểm và quyền lợi phù hợp.

2. Các loại hợp đồng giáo viên thường gặp

Trong thực tế, hợp đồng giáo viên thường có các dạng sau:

3. Nguyên tắc tính lương giáo viên

Đối với giáo viên là viên chức trong cơ sở giáo dục công lập, tiền lương thường được tính theo công thức:

Từ ngày 01/7/2024, mức lương cơ sở đang áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng. Khi mức lương cơ sở thay đổi, số tiền lương tương ứng theo từng hệ số cũng sẽ thay đổi.

Đối với giáo viên làm việc theo hợp đồng lao động tại cơ sở ngoài công lập hoặc các đơn vị sử dụng lao động, tiền lương do các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Tuy nhiên, mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Ngoài lương chính, hợp đồng có thể quy định thêm phụ cấp đứng lớp, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, thưởng theo hiệu quả giảng dạy hoặc các khoản hỗ trợ khác.

4. Bậc lương giáo viên theo từng nhóm hệ số

Bậc lương của giáo viên viên chức được xác định theo bảng lương viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp. Dưới đây là các nhóm hệ số thường gặp khi xếp lương giáo viên mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông.

4.1. Bảng bậc lương viên chức loại A0

Nhóm A0 thường gặp ở một số chức danh giáo viên mầm non hạng III và một số trường hợp chuyển xếp lương theo quy định cụ thể.

4.2. Bảng bậc lương viên chức loại A1

Nhóm A1 thường gặp ở giáo viên mầm non hạng II, giáo viên tiểu học hạng III, giáo viên THCS hạng III và giáo viên THPT hạng III.

4.3. Bảng bậc lương viên chức loại A2, nhóm A2.2

Nhóm A2.2 thường gặp ở giáo viên mầm non hạng I, giáo viên tiểu học hạng II, giáo viên THCS hạng II và giáo viên THPT hạng II.

4.4. Bảng bậc lương viên chức loại A2, nhóm A2.1

Nhóm A2.1 thường gặp ở giáo viên tiểu học hạng I, giáo viên THCS hạng I và giáo viên THPT hạng I.

5. Xếp lương giáo viên theo cấp học và hạng chức danh nghề nghiệp

Khi xác định lương giáo viên công lập, cần xem giáo viên đang thuộc cấp học nào, hạng chức danh nghề nghiệp nào, mã số chức danh nào và được áp dụng bảng lương viên chức loại nào.

6. Phụ cấp thâm niên nhà giáo

Phụ cấp thâm niên nhà giáo áp dụng đối với nhà giáo đang giảng dạy, giáo dục trong cơ sở giáo dục công lập và thuộc đối tượng được xếp lương theo quy định về tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức. Theo quy định hiện hành, nhà giáo có thời gian giảng dạy, giáo dục có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đủ 5 năm, tức 60 tháng, được tính hưởng phụ cấp thâm niên.

Mức hưởng thường được xác định như sau:

Công thức tham khảo:

Ví dụ: Một giáo viên có hệ số lương 3,00, không có phụ cấp chức vụ, đủ điều kiện hưởng phụ cấp thâm niên 5%. Mức phụ cấp thâm niên tạm tính là:

7. Phụ cấp ưu đãi nghề đối với giáo viên

Ngoài lương theo hệ số, giáo viên có thể được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề nếu thuộc đối tượng và điều kiện áp dụng. Phụ cấp ưu đãi thường gắn với đặc thù nghề giáo, cấp học, địa bàn công tác, điều kiện làm việc và quy định cụ thể của từng giai đoạn.

Khi soạn hợp đồng hoặc quyết định lương, không nên ghi chung chung “được hưởng đầy đủ phụ cấp theo quy định” mà nên nêu rõ nguyên tắc:

• Giáo viên được hưởng phụ cấp nếu thuộc đối tượng theo quy định pháp luật và quy chế của đơn vị.
• Phụ cấp được tính theo tỷ lệ, mức tiền hoặc phương pháp do cơ quan có thẩm quyền quy định.
• Khi chính sách thay đổi, việc chi trả phụ cấp được điều chỉnh theo quy định mới.
• Trường hợp giáo viên không còn đáp ứng điều kiện hưởng phụ cấp thì đơn vị có quyền điều chỉnh theo quy định.

8. Một số khoản phụ cấp giáo viên thường gặp

9. Cách ghi điều khoản lương trong hợp đồng giáo viên

Điều khoản lương trong hợp đồng giáo viên cần rõ ràng, dễ kiểm tra và phù hợp với loại hợp đồng. Không nên chỉ ghi “lương theo quy định” mà không nêu cách xác định, thời điểm trả, phụ cấp và các khoản khấu trừ.

9.1. Mẫu điều khoản lương đối với giáo viên viên chức

9.2. Mẫu điều khoản lương đối với giáo viên hợp đồng lao động

9.3. Mẫu điều khoản thù lao giáo viên thỉnh giảng

10. Nội dung cần có trong hợp đồng giáo viên

Một hợp đồng giáo viên nên có đầy đủ các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin cơ sở giáo dục, người đại diện, địa chỉ, mã số thuế nếu có.
• Thông tin giáo viên: họ tên, ngày sinh, giấy tờ cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ chuyên môn.
• Vị trí công việc, môn dạy, cấp học, lớp học, địa điểm làm việc.
• Thời hạn hợp đồng, thời gian thử việc nếu có.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, số tiết dạy hoặc định mức công việc.
• Mức lương, bậc lương, hệ số lương hoặc đơn giá thù lao.
• Phụ cấp, hỗ trợ, thưởng và các khoản phúc lợi khác.
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp nếu thuộc đối tượng tham gia.
• Quyền và nghĩa vụ của giáo viên.
• Quyền và nghĩa vụ của cơ sở giáo dục.
• Cam kết về đạo đức nhà giáo, bảo mật thông tin học sinh, giáo án, tài liệu đào tạo.
• Điều kiện tạm hoãn, chấm dứt, gia hạn hoặc sửa đổi hợp đồng.
• Phương thức giải quyết tranh chấp.
• Chữ ký của các bên hoặc chữ ký điện tử nếu ký trên nền tảng hợp đồng điện tử.

11. Lưu ý khi ký hợp đồng giáo viên về lương và phụ cấp

Để hạn chế tranh chấp, cơ sở giáo dục và giáo viên nên lưu ý các điểm sau:

• Ghi rõ giáo viên là viên chức, người lao động theo hợp đồng lao động hay giáo viên thỉnh giảng.
• Nếu xếp lương theo hệ số, cần ghi rõ chức danh nghề nghiệp, hạng, mã số, bậc và hệ số lương.
• Nếu trả lương theo thỏa thuận, cần ghi rõ lương chính, phụ cấp, ngày trả lương và hình thức trả lương.
• Không gộp mơ hồ lương, phụ cấp, thưởng, hỗ trợ vào một dòng nếu cần tách riêng để tính bảo hiểm, thuế hoặc quyết toán.
• Các khoản phụ cấp nên có điều kiện hưởng, thời gian hưởng và căn cứ áp dụng.
• Khi tăng lương, thay đổi bậc lương, thay đổi phụ cấp hoặc thay đổi số tiết dạy, nên lập phụ lục hợp đồng hoặc quyết định điều chỉnh.
• Đối với giáo viên ngoài công lập, nên ban hành quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp để áp dụng thống nhất.
• Hợp đồng, phụ lục, bảng lương, bảng chấm công, bảng phân công chuyên môn cần được lưu trữ đầy đủ.

12. Có thể ký hợp đồng giáo viên bằng hợp đồng điện tử không?

Hợp đồng giáo viên, phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương, phụ lục gia hạn hợp đồng, hợp đồng thỉnh giảng hoặc thỏa thuận cộng tác giảng dạy có thể được lập và ký bằng phương thức điện tử nếu các bên thống nhất sử dụng hình thức này và việc ký kết đáp ứng điều kiện pháp lý cần thiết.

Với các trường học, trung tâm đào tạo, cơ sở giáo dục tư thục hoặc hệ thống giáo dục có nhiều chi nhánh, ký hợp đồng điện tử giúp giảm thời gian in ấn, gửi hồ sơ giấy, ký tay nhiều bản và lưu trữ thủ công. Đặc biệt, khi cần ký phụ lục tăng lương, thay đổi định mức tiết dạy, gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng thỉnh giảng với nhiều giáo viên, hợp đồng điện tử giúp quy trình gọn hơn và dễ kiểm soát trạng thái ký.

13. Lợi ích khi ký hợp đồng giáo viên bằng VContract Viettel

VContract Viettel là giải pháp hợp đồng điện tử hỗ trợ cơ sở giáo dục tạo lập, gửi ký, quản lý và lưu trữ hợp đồng trực tuyến. Đối với hợp đồng giáo viên, VContract phù hợp để ký hợp đồng lao động, hợp đồng thỉnh giảng, phụ lục điều chỉnh lương, phụ lục gia hạn hợp đồng và các văn bản nội bộ cần xác nhận.

14. Bảng giá tham khảo hợp đồng điện tử VContract Viettel dành cho trường học

Cơ sở giáo dục, trường học, trung tâm đào tạo hoặc doanh nghiệp có nhu cầu ký nhiều hợp đồng giáo viên, hợp đồng thỉnh giảng, hợp đồng cộng tác viên và phụ lục lương có thể lựa chọn gói VContract phù hợp.

Lưu ý: Bảng giá có thể thay đổi theo chính sách từng thời điểm, số lượng hợp đồng, nhu cầu tích hợp và chương trình triển khai thực tế. Đơn vị nên liên hệ tư vấn để được báo giá phù hợp nhất.

15. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng giáo viên, lương và phụ cấp

Giáo viên công lập tính lương như thế nào?

Giáo viên công lập là viên chức thường được xếp lương theo chức danh nghề nghiệp, hạng giáo viên, bậc lương và hệ số lương. Tiền lương được tính bằng hệ số lương nhân với mức lương cơ sở do Nhà nước quy định từng thời kỳ.

Giáo viên hợp đồng ở trường tư có áp dụng bậc lương viên chức không?

Thông thường, giáo viên làm việc theo hợp đồng lao động tại trường tư thục hoặc cơ sở ngoài công lập được trả lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động và quy chế tiền lương của đơn vị. Việc áp dụng bảng lương viên chức chỉ thực hiện khi có căn cứ pháp lý hoặc thỏa thuận nội bộ phù hợp.

Phụ cấp thâm niên giáo viên được tính khi nào?

Nhà giáo thuộc đối tượng áp dụng, có thời gian giảng dạy, giáo dục có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đủ 5 năm, được tính hưởng phụ cấp thâm niên 5%. Từ năm tiếp theo trở đi, mỗi năm được tính thêm 1% nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Khi tăng lương giáo viên có cần ký phụ lục hợp đồng không?

Nếu việc tăng lương làm thay đổi nội dung đã ghi trong hợp đồng lao động, hợp đồng thỉnh giảng hoặc thỏa thuận trả lương thì nên lập phụ lục hợp đồng hoặc văn bản điều chỉnh để có căn cứ trả lương, tính bảo hiểm, thuế và quản lý hồ sơ.

Hợp đồng giáo viên có ký điện tử được không?

Có thể ký điện tử nếu các bên thống nhất sử dụng hình thức này và việc ký đáp ứng điều kiện pháp lý cần thiết. VContract Viettel hỗ trợ tạo mẫu, gửi ký, theo dõi trạng thái ký và lưu trữ hợp đồng giáo viên, phụ lục lương, hợp đồng thỉnh giảng dưới dạng điện tử.

16. Kết luận

Quy định về hợp đồng giáo viên, lương và phụ cấp cần được hiểu theo đúng loại hình làm việc của giáo viên. Giáo viên là viên chức công lập thường được xếp theo hạng chức danh nghề nghiệp, bậc lương và hệ số lương. Giáo viên làm việc theo hợp đồng lao động tại trường tư thục, trung tâm hoặc cơ sở ngoài công lập thì tiền lương do các bên thỏa thuận nhưng phải bảo đảm nguyên tắc của pháp luật lao động.

Khi soạn hợp đồng, cơ sở giáo dục nên ghi rõ vị trí công việc, thời hạn hợp đồng, mức lương, bậc lương, hệ số lương nếu có, phụ cấp, thời điểm trả lương, bảo hiểm, quyền và nghĩa vụ của các bên. Việc quản lý hợp đồng, phụ lục điều chỉnh lương và hồ sơ giáo viên bằng VContract Viettel sẽ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, giảm thất lạc giấy tờ và chuyên nghiệp hóa quy trình nhân sự.