Mẫu hợp đồng thời vụ, thời gian ngắn tạm thời chuẩn nhất

Hợp đồng thời vụ là cách gọi quen thuộc trong thực tế khi doanh nghiệp thuê người lao động làm việc trong một khoảng thời gian ngắn, theo mùa vụ, theo đơn hàng, theo dự án hoặc theo nhu cầu phát sinh tạm thời. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành của Bộ luật Lao động 2019, pháp luật không còn ghi nhận riêng loại hợp đồng lao động thời vụ như trước đây. Thay vào đó, người sử dụng lao động và người lao động cần giao kết hợp đồng lao động theo đúng loại hợp đồng được pháp luật quy định.

Vì vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu thuê lao động làm việc ngắn hạn, bán thời gian, theo mùa cao điểm hoặc theo công việc có thời hạn, nội dung hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng về công việc, thời hạn, tiền lương, thời giờ làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, điều kiện chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm của các bên. Việc dùng đúng loại hợp đồng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

1. Hợp đồng thời vụ là gì?

Hợp đồng thời vụ là cách gọi phổ biến để chỉ thỏa thuận lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động trong một khoảng thời gian ngắn, thường phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh phát sinh theo mùa, theo vụ, theo chiến dịch hoặc theo đơn hàng cụ thể.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần thuê thêm nhân sự bán hàng trong dịp Tết, nhân công đóng gói hàng hóa trong mùa cao điểm, lao động phục vụ sự kiện, nhân sự nhập liệu trong thời gian ngắn hoặc người lao động hỗ trợ một dự án có thời hạn. Trong các trường hợp này, dù gọi là “thời vụ”, doanh nghiệp vẫn cần xem xét ký hợp đồng đúng theo quy định về hợp đồng lao động.

2. Hiện nay còn hợp đồng lao động thời vụ không?

Theo cách hiểu pháp lý hiện hành, Bộ luật Lao động 2019 không còn quy định riêng loại hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng như trước đây. Hiện nay, hợp đồng lao động chủ yếu được xác định theo hai loại là hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp vẫn có thể thuê lao động làm việc trong thời gian ngắn, nhưng cần thể hiện hợp đồng theo đúng bản chất pháp lý. Nếu công việc có thời hạn kết thúc cụ thể, doanh nghiệp thường sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn, trong đó ghi rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, công việc, tiền lương và các quyền lợi liên quan.

3. Khi nào doanh nghiệp cần ký hợp đồng thời vụ?

Doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu ký hợp đồng ngắn hạn trong những trường hợp sau:

1. Tuyển thêm lao động trong mùa cao điểm sản xuất, kinh doanh.
2. Thuê nhân sự phục vụ sự kiện, hội chợ, chương trình bán hàng hoặc chiến dịch truyền thông.
3. Thuê lao động thay thế tạm thời cho nhân sự nghỉ thai sản, nghỉ ốm hoặc nghỉ việc trong thời gian ngắn.
4. Thuê người làm việc theo đơn hàng, theo dự án hoặc theo khối lượng công việc phát sinh.
5. Thuê lao động phổ thông, nhân viên kho, đóng gói, giao nhận, nhập liệu trong thời hạn nhất định.
6. Thuê nhân sự bán thời gian nhưng có quan hệ quản lý, trả lương và phân công công việc rõ ràng.

Nếu giữa hai bên có yếu tố việc làm có trả lương, có sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động thì về bản chất có thể được xem là quan hệ lao động. Khi đó, doanh nghiệp cần cân nhắc ký hợp đồng lao động thay vì chỉ lập thỏa thuận dân sự đơn giản.

4. Nội dung cần có trong hợp đồng thời vụ

Dù thời gian làm việc ngắn, hợp đồng vẫn cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản để tránh tranh chấp. Một hợp đồng lao động ngắn hạn nên có các nội dung sau:

5. Người lao động thời vụ có được hưởng lương, bảo hiểm không?

Người lao động làm việc ngắn hạn vẫn có quyền được trả lương đầy đủ theo thỏa thuận, được đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, được nghỉ ngơi theo quy định và được bảo vệ quyền lợi khi phát sinh quan hệ lao động. Nếu hợp đồng thuộc trường hợp phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp không nên hiểu rằng lao động thời vụ là không cần hợp đồng, không cần trả đủ lương hoặc không cần đảm bảo quyền lợi. Nếu người lao động làm việc có sự quản lý, điều hành, phân công và trả công thì hợp đồng cần phản ánh đúng bản chất quan hệ lao động.

6. Rủi ro khi dùng hợp đồng thời vụ sai cách

Việc sử dụng hợp đồng thời vụ không đúng bản chất có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro. Một số lỗi thường gặp gồm:

1. Gọi là hợp đồng thời vụ nhưng thực tế người lao động làm việc thường xuyên, liên tục trong thời gian dài.
2. Không ký hợp đồng bằng văn bản đối với công việc có tính chất ổn định hoặc kéo dài.
3. Không ghi rõ thời hạn hợp đồng, công việc, tiền lương và phương thức trả lương.
4. Không quy định trách nhiệm bàn giao, bảo mật thông tin hoặc bồi thường khi làm hư hỏng tài sản.
5. Không thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm, thuế, an toàn lao động nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
6. Ký nhiều hợp đồng ngắn hạn liên tiếp để né tránh nghĩa vụ với người lao động.
7. Không lưu trữ hồ sơ ký kết, bảng chấm công, bảng lương và chứng từ thanh toán.

7. Có thể ký hợp đồng thời vụ bằng hợp đồng điện tử không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng điện tử để giao kết hợp đồng lao động ngắn hạn nếu đáp ứng điều kiện về hình thức, phương thức xác thực, khả năng truy cập, lưu trữ và thỏa thuận giữa các bên. Việc ký hợp đồng điện tử đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có số lượng lao động thời vụ lớn, tuyển dụng theo đợt hoặc có nhiều điểm làm việc khác nhau.

Khi sử dụng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp có thể gửi hợp đồng cho người lao động ký từ xa, theo dõi trạng thái ký, lưu trữ hồ sơ tập trung và dễ dàng tra cứu khi cần đối chiếu. Điều này giúp giảm thời gian in ấn, ký giấy, chuyển phát, lưu kho hồ sơ và hạn chế thất lạc tài liệu.

8. VContract Viettel hỗ trợ ký hợp đồng thời vụ như thế nào?

VContract Viettel là giải pháp hợp đồng điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, trình ký, ký số, quản lý và lưu trữ hợp đồng trên môi trường điện tử. Với các doanh nghiệp thường xuyên tuyển lao động ngắn hạn, lao động bán thời gian, lao động theo ca hoặc nhân sự theo mùa vụ, VContract giúp quy trình ký hợp đồng nhanh hơn, rõ ràng hơn và dễ kiểm soát hơn.

Một số lợi ích khi sử dụng VContract Viettel:

1. Ký nhanh số lượng lớn: Phù hợp với doanh nghiệp cần ký nhiều hợp đồng trong thời gian ngắn.
2. Ký từ xa: Người lao động có thể nhận và ký hợp đồng mà không cần đến trực tiếp văn phòng.
3. Quản lý tập trung: Hợp đồng, phụ lục, trạng thái ký và lịch sử xử lý được lưu trên hệ thống.
4. Giảm thất lạc hồ sơ: Hạn chế rủi ro mất hợp đồng giấy, sai phiên bản hoặc thiếu chữ ký.
5. Hỗ trợ nhiều phòng ban: Nhân sự, pháp chế, kế toán và quản lý có thể phối hợp trong cùng quy trình.
6. Tối ưu chi phí: Giảm chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho và thời gian xử lý hồ sơ.

9. Quy trình ký hợp đồng thời vụ bằng VContract Viettel

1. Bước 1: Chuẩn bị mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động ngắn hạn phù hợp với công việc.
2. Bước 2: Tải hợp đồng lên hệ thống VContract Viettel.
3. Bước 3: Thiết lập người ký, thứ tự ký, vị trí ký và thông tin người lao động.
4. Bước 4: Gửi yêu cầu ký hợp đồng đến người lao động và người đại diện doanh nghiệp.
5. Bước 5: Các bên kiểm tra nội dung và thực hiện ký điện tử hoặc ký số theo phương thức được cấu hình.
6. Bước 6: Hợp đồng hoàn tất được lưu trữ trên hệ thống để tra cứu, tải xuống và quản lý.

10. Mẫu hợp đồng thời vụ tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo. Khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp nên điều chỉnh tên hợp đồng thành hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc tên gọi phù hợp với bản chất công việc để đảm bảo rõ ràng.

11. Lưu ý khi soạn hợp đồng thời vụ

1. Nên dùng tên hợp đồng phù hợp với quy định hiện hành, ví dụ “hợp đồng lao động xác định thời hạn”.
2. Không dùng hợp đồng thời vụ để che giấu quan hệ lao động thường xuyên, liên tục.
3. Ghi rõ thời hạn bắt đầu, kết thúc hoặc thời điểm hoàn thành công việc.
4. Mô tả cụ thể công việc, địa điểm làm việc, ca làm việc và người quản lý trực tiếp.
5. Thỏa thuận rõ tiền lương, phụ cấp, kỳ trả lương, phương thức thanh toán và tiền làm thêm giờ.
6. Quy định rõ trách nhiệm bảo mật, bàn giao tài sản và xử lý khi gây thiệt hại.
7. Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, phụ lục, bảng chấm công, bảng lương và chứng từ thanh toán.
8. Với doanh nghiệp ký nhiều hợp đồng ngắn hạn, nên dùng hợp đồng điện tử để quản lý tập trung và giảm sai sót.

12. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thời vụ

13. Kết luận

Hợp đồng thời vụ là cách gọi quen thuộc trong thực tế, nhưng theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần sử dụng loại hợp đồng lao động phù hợp, đặc biệt là hợp đồng lao động xác định thời hạn khi thuê người lao động làm việc trong một thời gian nhất định. Việc soạn thảo hợp đồng rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp về tiền lương, thời gian làm việc, quyền lợi, bảo hiểm, bàn giao công việc và trách nhiệm của các bên.

Với doanh nghiệp có nhu cầu ký nhiều hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng cộng tác, phụ lục hoặc hồ sơ nhân sự, VContract Viettel là giải pháp giúp rút ngắn thời gian ký kết, quản lý hồ sơ tập trung, giảm thất lạc giấy tờ và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động nhân sự.